מה חדש

הסוכן של Notion מציג כעת את לוח השנה שלכם כדי לעזור לכם למצוא זמן פנוי עם חברי צוות. אפשר לצפות ברשימת אפשרויות מדורגת, להשוות בין יומנים ולקבוע מועד. וכל זה בלי לצאת מהצ'אט.

להכרזה ב‑X ←

השקנו את הסוכנים המותאמים אישית לפני כמה שבועות, והצוותים מפתחים בקצב כל כך מהיר שאנחנו לא מצליחים לעמוד בו. ב-Notion 3.4, הסוכנים שיצרתם יכולים לקחת על עצמם עוד יותר מהעבודות השגרתיות היום-יומיות שלכם.

עכשיו קל יותר לכוונן את הסוכנים המותאמים אישית. התכונה החדשה של השלמה אוטומטית בעזרת AI מכניסה את הסוכנים ישירות למאגרי הידע שלכם, וכך ההעשרה והתחזוקה מתבצעות באופן אוטומטי. בנוסף, אתם יכולים ליצור מיומנויות עבור סוכן Notion שלכם, כדי שהוא יוכל ללמוד את זרימות העבודה שהכי חשובות לכם.

לנסות את הסוכנים המותאמים אישית ←‏

עדיין אפשר לנסות את הסוכנים המותאמים אישית בחינם עד 3 במאי 2026. קדימה, זה הזמן!

למקרה שפספסתם, הנה תזכורת קצרה על סוכנים מותאמים אישית: הם כמו חברי צוות מבוססי AI שמטפלים בעבודות שלכם החוזרות על עצמן. מאז ההשקה שלהם לפני חודש, אנחנו רואים שכל מיני צוותים מגלים דרכים חדשות להשתמש בסוכנים האלה:

• הצגת המידע הנכון בזמן הנכון: צוות ה-GTM של Ramp משתמש ב-Enablement Eddie כדי לאתר את התשובות והנכסים הנכונים עבור הלקוחות.

• טיפול בשאלות חוזרות: Clay מפעילה IT Buddy שעונה על שאלות נפוצות של עובדים תוך דקות.

• דיווח אוטומטי: סוכן המודיעין התחרותי של Braintrust עוקב אחר עדכונים של מתחרים באינטרנט ותמלילי שיחות של Gong, ולאחר מכן מעדכן מסמכים פנימיים מדי בוקר כדי שההקשר העדכני ביותר יהיה מוכן לאותו יום.

אתם רוצים שהסוכנים יעזרו, אבל צריכים תמחור שמתאים לגודל העסק, שקיפות לגבי הפעילות של הסוכנים ואינטגרציות עם מאגר הכלים שלכם. העדכון הזה עונה על כל שלוש הדרישות האלה:

• הרצה יעילה יותר: ההרצה של סוכנים מותאמים אישית עולה עכשיו %35 עד 50% פחות בכל תחומי הפעילות, במיוחד סוכנים שמבצעים משימות חוזרות כמו מיון אימיילים. הם יכולים להיות עוד יותר חסכוניים אם בוחרים במודלים חדשים כמו GPT-5.4 Mini ו-Nano, Haiku 4.5 ו-MiniMax M2.5 שצורכים עד פי 10 פחות קרדיטים.

• שקיפות לגבי הקרדיטים של הסוכנים שלכם: עכשיו קל יותר לכוונן את הסוכן שלכם ולהבין מה עובד – פשוט מעיינים בלוח הבקרה של הקרדיטים של Notion. בהמשך נוסיף עוד אותות כדי שיהיה קל יותר לבצע אופטימיזציה ולהחליט אילו סוכנים כדאי להריץ. כאן יש כמה טיפים לכוונון מדויק של הסוכנים שלכם.

• יותר הקשר לעבוד איתו: סוף-סוף, סוכנים מותאמים אישית יכולים להשתמש בערוצי Slack פרטיים, וכך לא לפספס את השיחות החשובות. בקרוב יתווספו עוד הרבה אינטגרציות, כולל Microsoft Teams, ‏Google Drive, ‏Salesforce וחיבורים בהתאמה אישית.

החל מ-4 במאי, סוכנים מותאמים אישית ישתמשו בקרדיטים של Notion שתוכלו לרכוש. בינתיים, הם יהיו בחינם למשך עוד כמה שבועות, אז זה הזמן לנסות אותם.

ההשלמה האוטומטית עוזרת לשמור על נתונים עדכניים ורעננים, ועכשיו עם כל העוצמה והבינה של סוכנים מותאמים אישית. אפשר להעשיר, לחלץ ולסווג מידע באופן רציף בכל שורה, כך שמאגר הידע שלכם יישאר אמין ללא צורך בבדיקה ידנית.

התכונה הזו נמצאת בהשקה כרגע, כך שאם אתם עדיין לא רואים אותה, היא תהיה זמינה בקרוב. אם מדובר בהשלמות פשוטות יותר, ההשלמה האוטומטית הבסיסית בעזרת AI עדיין כלולה בתוכניות Business ו-Enterprise. למידע נוסף ←

מיומנויות הופכות את "הדבר הזה שאתם תמיד מבקשים מסוכן Notion לעשות" למשהו שהוא יכול לעשות לפי פקודה. אתם יכולים לשמור את זרימות העבודה הטובות ביותר שלכם בתור מיומנויות, כמו ניסוח עדכונים שבועיים, עיצוב מחדש של מסמך לפי הפורמט של הצוות שלכם או הכנת תדריכים לפני פגישה.

לסוכן Notion שלכם יש גם עוד כמה טריקים בשרוול:

• אינטגרציה עם Calendar,‏ Mail ו-Slack: אתם יכולים לבקש מהסוכן שלכם לקרוא, לסכם ולבצע משימות המשך בכלים שאתם משתמשים בהם מדי יום.

• עריכת מסמכים מובנית: אתם יכולים לבקש מהסוכן שלכם לערוך ישירות במסמך כשאתם בוחרים טקסט, כך שהשינויים יתבצעו במקום.

• שיחה עם הסוכן: אפשר להשתמש בלחצן המיקרופון כדי להגיד את ההנחיה שלכם.

התכונה שהכי הרבה מכם ביקשו עבור AI Meeting Notes סוף-סוף כאן! עכשיו אפשר להוסיף בקלות סדרה של הוראות מותאמות אישית, כך שהסיכומים יופקו בפורמט המועדף עליכם. כמו כן, איכות הסיכומים הולכת ומשתפרת כל הזמן, כי AI עושה עכשיו את העבודה הקשה של שילוב ההקשר הרלוונטי של סביבת העבודה. למידע נוסף ←

בעזרת חיבור Salesforce, אפשר לחפש בחשבונות, בהזדמנויות ובהערות כדי להתכונן לשיחות, לכתוב טיוטות של פעולות המשך ולבנות תוכניות חשבון בלי לדלג בין כרטיסיות. בעזרת חיבור ה-Box, אפשר לבצע חיפוש ולסכם קבצים כמו הצעות, חוזים ומסמכי פרויקטים כדי לחלץ פרטים מרכזיים, להשוות בין גרסאות ולהמשיך לקדם את התוצרים.

דפים צריכים להופיע באופן מיידי, במיוחד כשאתם עוברים בין מסמכים כל היום. עכשיו, העיבוד הראשוני של הדף מהיר ב-28%, כך שהתוכן מופיע מהר יותר ואתם יכולים לשמור על קצב העבודה. זה שינוי קטן, אבל הוא מצטבר במהירות.

אתם יכולים לאפשר לחברי הצוות ליצור דפים חדשים במאגר ידע, ועדיין להגביל את היכולת שלהם לראות או לערוך תוכן אחר שהם לא אמורים לגשת אליו.

למשל, מאגר ידע של פגישות שבו חברי צוות יכולים לגשת לסיכומי הפגישות שלהם וליצור פגישות חדשות, בלי שתהיה להם אפשרות לצפות בפגישות של אחרים. כדאי לנסות את זה במקרים שבהם הצוות שלכם עובד עם גורמים חיצוניים או עם מידע רגיש.

• תמיכה ב-AI Meeting Notes דרך API: עכשיו אינטגרציות יכולות לשלוף תמלילים וסיכומים מלאים כדי שהצוותים יוכלו לבצע באופן אוטומטי פעולות המשך בכל הכלים שהם כבר משתמשים בהם.

• אינטגרציה של n8n MCP: אתם יכולים לחבר את הסוכנים המותאמים אישית שלכם ל-n8n כדי שהם יוכלו להפעיל את האוטומציות שאתם כבר משתמשים בהן ולעזור בתיאום העבודה בכל האפליקציות וממשקי ה-API האחרים שלכם.

• שיפורים ב-MCP: כלי AI יכולים כעת לבצע יותר פעולות ב-Notion באופן אמין בתגובות, בתמלילי פגישות ובאתרי Notion, עם תגובות מהירות יותר ובקרות ניהול מערכת חדשות, כגון ביקורת וכלים מאושרים.

נמשיך להפוך את Notion AI לכלי טוב יותר לעבודת צוות (אנושית).

תודה,

איוואן

‏נ.ב. עבדתי עם צוות הקריאייטיב שלנו על סרטון שמסביר את הרגשות שלנו כלפי AI. כדאי לצפות בו כאן.

כדי לשמור על מאגרי הידע שלכם ברורים וקלים לניווט, אפשר לבחור את אופן התצוגה של הכרטיסיות שלכם: טקסט וסמלים, סמלים בלבד או טקסט בלבד. הגדרה זו מיועדת לכם בלבד, כלומר אחרים לא יראו שינוי כלשהו.

אפשר לבחור תמונת נושא לדף מתוך ארבעה אוספים חדשים, שמקורם במוזיאונים ובארכיונים ציבוריים.

אוספים אלה כוללים מרקמים טבעיים מ-Texturelabs, ציורים של אסכולת נהר ההדסון מהמוזיאון המטרופוליטן לאמנות, ציורי משי סיניים מהמוזיאון הלאומי לאומנות אסייתית וציורי פירות בצבעי מים מאוסף USDA Pomological Watercolors.

כדי להימנע מעומס בהתראות שלכם, אפשר להשתיק תשובות בדיונים שכבר אינם רלוונטיים עבורכם. אם מישהו יבצע @-אזכור שלכם או אם תפרסמו תגובה חדשה, ההתראות יופעלו מחדש באופן אוטומטי. אפשר גם לבטל את ההשתקה באופן ידני בכל עת באמצעות התפריט •••.

להכרזה ב‑X ←

You can now share your Notion AI chats as a read-only link. Share a helpful response, your latest prompting technique, or any conversation you’d like a teammate (or the world) to see.

Manage all your shared links in Settings → Public pages → Shared AI chats.

See the announcement on X →

קלט קולי עבור Notion AI זמין עכשיו באפליקציה למחשב. בין אם אתם מכתיבים הנחיה ארוכה יותר, ובין אם אתם פשוט מעדיפים לדבר במקום להקליד, קלט קולי מקל עליכם להשלים משימות עם הסוכן שלכם.

להכרזה ב‑X ←

Tabs let you split a page into clean sections so you can keep related content together without a long vertical scroll. Type /tabs to get started.

See the announcement on X →

הארכיון מאפשר לכם לסמן דפים כמיושנים כדי לשמור על סביבת עבודה נקייה ולשפר את תוצאות החיפוש שלכם.

בדפים שהועברו לארכיון מופיע באנר שמציג מי העביר אותם לארכיון ומתי, וכברירת מחדל הם מוסתרים מהחיפוש, מסרגל הצד ומתצוגות מאגר הידע. כאשר מעבירים דף ראשי לארכיון, דפי המשנה שלו מועברים אחריו באופן אוטומטי.

כדי להעביר דף לארכיון, לוחצים על ••• בפינה השמאלית העליונה של הדף ובוחרים באפשרות העברה לארכיון.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה ←

This month, we have a champagne problem: our engineers are shipping faster than ever, which means Notion 3.4 has too much to cover in a single email.

So let’s start with the fundamentals, like a new dashboard view for your databases, a completely redesigned sidebar (opt-in to try it out!), presentation mode that turns any doc into a slideshow, and a lot more.

Try our new sidebar →

Bring together charts, KPIs, and metrics into one beautiful dashboard, so you can see what’s up and what’s changed. Much easier to create and maintain versus a workaround like a page of linked views.

To get started, try describing the dashboard you want to your Notion Agent. It can build and update for you! Available on Business & Enterprise plans. Learn more →

The sidebar was getting far too crowded. So we organized it into four new tabs, with easy access to your pages, agent chats, meetings, and notifications. And it’s way more customizable: you decide which sections to toggle on and off.

If you want a quick tour, take a look at Jon's walkthrough. Be among the first to try it by opting in, and let us know what you think!

Presentation mode started in a very Notion way: Randy and Cole on our design team woke up one day and decided, “presenting a Notion page should be easy… and fun.” So they built it. Now, you can present directly from a page without having to rebuild your work. Try it with the shortcut ⌘ + opt + p on Mac, or Ctrl + alt + p on Windows.

It’s currently in beta for everyone on Plus, Business, and Enterprise. Check out Randy’s demo.

Notion HQ had an internal “tabs” block for years, but the secret finally got out. Time to set it free. Now you can organize content into clean, clickable sections, without the maze of subpages. Check it out.

Generate images right where your work lives, so visuals stay connected to the plan, the brief, and the decisions behind them. It’s the Notion way: iterate in context, remix what’s on the page, and turn text into everything from process diagrams to onboarding visuals in seconds. Just ask your agent. Here’s how you can get started.

Keep your workspace clean as it grows: now you can mark old pages as archived instead of deleting them, so they stay accessible without cluttering search and navigation. Archived pages are hidden from search by default, so they’re a great tool to improve your team’s AI responses.

• H4 headers: Smaller than H3, bigger than text.

• Markdown Content API: Markdown tools can now read and write Notion directly, which makes integrations simpler and more reliable.

• SDK improvements: Integrations are now easier to build and more reliable, with automatic retries, Markdown and Meeting Notes support, and clearer setup warnings, so workflows break less often and ship faster.

Tell us what’s working (and what you want next). We’re building fast.

Cheers,

Ivan

P.S. Notion 3.4 also includes an exciting list of upgrades for Notion AI that are already rolling out now. I’ll send a note about that soon. In the meantime, you can watch this video.

P.P.S. If you’ve been curious about Custom Agents, now’s a good time to try them for free through May 3, 2026. Get started here.